Составление Расчета по форме-4 ФСС в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (редакция 3.0)

22.07.2015

Подготовка к составлению Расчета по форме-4 ФСС

При составлении расчета по форме-4 ФСС в программе большинство показателей во всех разделах расчета заполняются автоматически. Перед формированием Расчета рекомендуется проверить полноту и корректность ведения учета в программе.

Общие сведения об организации

Для корректного заполнения Расчета у организации должны быть указаны: полное наименование, в соответствии с учредительными документами, коды ИНН, КПП, ОГРН, регистрационный номер страхователя, код подчиненности, адрес регистрации и данные о руководителе организации. Необходимые сведения указываются в справочникеОрганизации (раздел Настройка - Предприятие - Организации - закладка Главное, закладка Адреса и телефоны, закладка Коды, закладка Фонды, закладка Учетная политика и другие настройки, ссылка Ответственные лица) (рис. 1).

Рис. 1

Сведения о тарифе страховых взносов

Сведения о тарифах страховых взносов в программе указываются в форме настройки учетной политики организации в разделе Страховые взносы (раздел Настройка –Предприятие – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Учетная политика) (рис. 2). Вид тарифа, применяемый в организации для исчисления страховых взносов, регулируемых Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ, указывается в поле Вид тарифа. Выбор производится в зависимости от категории плательщика страховых взносов, к которой относится организация. Тариф взноса на обязательное социальное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний устанавливается страхователю на каждый год территориальным органом ФСС РФ в зависимости от класса профессионального риска осуществляемой страхователем вида деятельности. Установленный размер тарифа для расчета страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний вводится в полеСтавка взносов в ФСС НС и ПЗ с указанием даты начала его применения. Более подробно о заполнении формы настройки учетной политики организации смотрите в статье Сведения о тарифах страховых взносов.

Рис. 2

Учет доходов для целей начисления страховых взносов

Для корректного учета доходов, полученных физическими лицами, для целей исчисления страховых взносов и для дальнейшего заполнения показателей расчета базы для начисления страховых взносов в Расчете рекомендуется также проверить и при необходимости уточнить настройки видов начислений, с помощью которых в программе производятся начисления сотрудникам за отработанное и неотработанное время. Все выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц в программе начисляются с помощью видов начисления, описания которых хранятся в списке видов начислений Начисления (раздел Настройка - Начисления). Для каждого вида начисления на закладке Налоги, взносы, бухучет в поле Страховые взносы должен быть указан вид дохода для целей исчисления страховых взносов в ПФР, ФСС РФ и ФФОМС (рис. 3). Более подробно об этом смотрите в статье Настройка обложения страховыми взносами различных видов начислений.

При проведении документов, с помощью которых производятся начисления в пользу физических лиц (например, документы Начисление зарплаты, Премии, Материальная помощь), фиксируется соответствующий вид дохода для целей исчисления страховых взносов. Эти данные используются для определения базы для расчета страховых взносов и заполнения таблицы 3 и таблицы 6 Расчета. Получить данные о формировании базы для начисления страховых взносов можно с помощью отчета Анализ взносов в фонды (разделНалоги и взносы - Отчеты по налогам и взносам - вариант отчета ФСС и вариант отчета ФСС_НС).

Рис. 3

Помимо этого в программе могут регистрироваться прочие доходы, полученные физическими лицами от организации. Для таких доходов для исчисления страховых взносов указывается:

• при регистрации выплат бывшим работникам - в справочнике Виды выплат бывшим сотрудникам;
• при регистрации прочих доходов физических лиц - в справочнике Виды прочих доходов физлиц;
• при регистрации авторских договоров с физическими лицами - в справочнике Виды авторских договоров;
• при регистрации призов, подарков сотрудников - если на стоимость подарка нужно начислить страховые взносы, то в документе Приз, подарок устанавливается флажокПодарок (приз) предусмотрен коллективным договором организации, в этом случае доход регистрируется как доход, целиком облагаемый страховыми взносами.

Начисление страховых взносов

Плательщики страховых взносов обязаны ежемесячно исчислять суммы обязательных платежей по страховым взносам, исходя из величины выплат и иных вознаграждений, начисленных с начала расчетного периода до окончания соответствующего календарного месяца, и тарифов страховых взносов, за вычетом сумм ежемесячных обязательных платежей, исчисленных с начала расчетного периода по предшествующий календарный месяц включительно (п. 3 ст. 15 Федерального закона № 212-ФЗ).

Страховые взносы исчисляются отдельно по каждому физическому лицу. Сумма страховых взносов рассчитывается нарастающим итогом с начала года. Страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством с сумм выплат в пользу физического лица, превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов не начисляются. Предельная величина базы для начисления страховых взносов в 2015 г. составляет 670 000 руб. Для взносов на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний предельная величина базы не установлена. Получить данные о сумме выплат, превышающих предельную величину базы для начисления страховых взносов, а также расшифровку этих выплат в разрезе физических лиц, в программе можно с помощью отчета Анализ взносов в фонды, настроив группировку по сотрудникам.

Начисление страховых взносов с доходов сотрудников в программе производится с помощью документа Начисление зарплаты при выполнении процедуры заполнения документа или другого документа, которым произведено начисление взносов (Увольнение, Отпуск по уходу за ребенком). Суммы начисленных страховых взносов по каждому физическому лицу отражаются на закладке Взносы документа. При проведении документа фиксируются суммы начисленных взносов. На основании этих данных в Расчете заполняются сведения о суммах начисленных страховых взносах в таблице 1 и в таблице 7. Получить данные для анализа и проверки сумм начисленных страховых взносов можно с помощью отчетаАнализ взносов в фонды. Более подробно о начислении страховых взносов смотрите в статье Начисление страховых взносов. Проверить правильность расчета страховых взносов за определенный период можно с помощью отчета Проверка расчета взносов (раздел Налоги и взносы - Отчеты по налогам и взносам - Проверка расчета взносов).

Рис. 4

Начисление взносов с выплат в пользу инвалидов

Если в организации работают инвалиды I, II или III группы, в отношении выплат которых страховые взносы на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний уплачиваются в размере 60% от страхового тарифа (п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22.12.2005 № 179-ФЗ), то необходимо заполнить сведения об инвалидности (рис. 5). Подробно о начислении страховых взносов с выплат в пользу инвалидов смотрите в статье Страховые взносы с выплат в пользу инвалидов. В Расчете по форме-4 ФСС сумма начислений в пользу физических лиц – инвалидов показывается отдельно в графе 4 таблицы 6.

Рис. 5

Начисление взносов с выплат в пользу иностранцев

Порядок начисления страховых взносов с выплат в пользу иностранных граждан и лиц без гражданства зависит от статуса иностранного гражданина: постоянно проживающий в РФ, временно проживающий в РФ, временно пребывающий в РФ. Отдельно следует выделить иностранных граждан – высококвалифицированных специалистов, а также иностранных лиц, признанных беженцами или получивших в РФ временное убежище.

Подробно о начислении страховых взносов с выплат в пользу иностранцев смотрите в статье Страховые взносы с выплат в пользу иностранцев.

Обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством подлежат постоянно или временно проживающие на территории РФ иностранные граждане и лица без гражданства, а также иностранные граждане и лица без гражданства, временно пребывающие в РФ (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25.07.2002 № 115-ФЗ) (ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Также обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством подлежат выплаты гражданам из стран-членов евразийского экономического союза (ЕАЭС) осуществляющие на территории РФ деятельность на основании трудового договора (п. 3 ст. 98 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014). Государствами-членами ЕАЭС являются Республика Армения, Республика Беларусь, Республика Казахстан и Российская Федерация.

С 01.01.2015 выплаты и вознаграждения, начисляемые в пользу иностранных граждан и лиц без гражданства, временно пребывающих в РФ (за исключением высококвалифицированных специалистов) необходимо облагать страховыми взносами в ФСС РФ по тарифу 1,8 процента (п. 1, 4 ст. 3, ст. 4 Федеральный закон от 01.12.2014 № 407-ФЗ). Данные иностранные граждане (лица без гражданства) имеют право только на получение страхового обеспечения в виде пособия по временной нетрудоспособности при условии уплаты за них страховых взносов страхователями за период не менее шести месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай (ст. 2, 4 Федеральный закон от 01.12.2014 № 407-ФЗ).

Взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний нужно платить за всех иностранных граждан независимо от их статуса (п. 2 ст. 5 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Статьей 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ не предусмотрено освобождение от обложения страховыми взносами выплат в пользу работников-иностранцев. Следовательно, выплаты в пользу любых иностранных граждан, в том числе временно пребывающих в РФ, работающих на основании трудового договора, облагаются страховыми взносами от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (независимо от срока действия трудового договора).

В Расчете суммы начислений в пользу иностранных граждан и лиц без гражданства, временно пребывающих в РФ (за исключением высококвалифицированных специалистов) показывается отдельно - в строке 3 таблицы 2, в строке 8 таблицы 3. В таблице 3.1 указываются сведения соответствующие физическому лицу – иностранному гражданину или лицу без гражданства, временно пребывающего в РФ: ФИО, ИНН, СНИЛС, гражданство.

В программе статус иностранного гражданина указывается в разделе Статус застрахованного лица по ссылке Страхование из карточки сотрудника или физического лица (рис. 6).

Рис. 6

Данные о расходах на страхование

Пособия по обязательному социальному страхованию полностью или частично выплачивает за счет своих средств ФСС РФ (п. 1 ст. 3 Федерального закона № 255-ФЗ).

При этом согласно п. 2 ст. 3 Федерального закона № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается застрахованным лицам за счет средств ФСС РФ только с четвертого дня временной нетрудоспособности. Остальная часть пособия (за первые три дня временной нетрудоспособности) выплачивается за счет средств страхователя (работодателя).

Страхователи выплачивают пособия застрахованным лицам в счет уплаты страховых взносов в ФСС РФ (п. 1 ст. 4.6 Федерального закона № 255-ФЗ).

Сумма страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, подлежащая уплате в ФCC РФ, подлежит уменьшению плательщиками страховых взносов на сумму произведенных ими расходов на выплату обязательного страхового обеспечения.

Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, произведенные работодателем, засчитываются также в счет уплаты страховых взносов на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

В программе начисление пособий по социальному страхованию, подлежащих выплате сотрудникам, регистрируется:

• на период временной нетрудоспособности, период отпуска по беременности и родам – документом Больничный лист (раздел Зарплата - Больничные листы - кнопкаСоздать или раздел Зарплата - Создать - Больничный лист);
• в ранние сроки беременности, при рождении (усыновлении) ребенка, в связи со смертью – документом Единовременное пособие (раздел Зарплата – Все начисления - кнопка Создать - Единовременное пособие за счет ФСС);
• на период отпуска по уходу за ребенком - назначается документом Отпуск по уходу за ребенком (раздел Кадры - Отпуска по уходу за ребенком или разделЗарплата - Отпуска по уходу за ребенком), начисляется – документом Начисление зарплаты (раздел Зарплата - Начисления зарплаты или раздел Зарплата - Создать - Начисление зарплаты);
• оплата дополнительных выходных дней, предоставляемых для ухода за детьми-инвалидами, начисляется с помощью документа Оплата дней ухода за детьми-инвалидами (раздел Зарплата – Все начисления - кнопка Создать - Оплата дней ухода за детьми-инвалидами).

На основе данных о суммах, назначенных в текущем месяце единовременных пособий и пособий по уходу за ребенком с помощью вышеперечисленных документов в программе регистрируются расходы на выплату пособий, которые подлежат финансированию за счет страховых взносов либо средств ФСС РФ.

Получить данные о начисленных пособиях можно с помощью отчета Реестр пособий за счет ФСС (раздел Налоги и взносы - Отчеты по налогам и взносам - Реестр пособий за счет ФСС). Данные о пособиях используются при заполнении таблицы 2 раздела I, таблицы 8 раздела II, выплаты, финансируемые за счет средств федерального бюджета, указываются в таблице 2 и в таблице 5 раздела I.

Данные об уплаченных страховых взносах

Плательщики страховых взносов обязаны уплачивать обязательные платежи по страховым взносам в срок не позднее 15-го числа календарного месяца, следующего за календарным месяцем, за который начисляется ежемесячный обязательный платеж по страховым взносам. Если указанный срок уплаты ежемесячного обязательного платежа приходится на день, признаваемый в соответствии с законодательством Российской Федерации выходным и (или) нерабочим праздничным днем, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день (п. 5 ст. 15 Федерального закона № 212-ФЗ).

С 01.01.2015 сумма страховых взносов, подлежащая перечислению в ПФР, ФФОМС и ФСС РФ, определяется в рублях и копейках (без округления) (п. 7 ст. 15 Федерального закона № 212-ФЗ). Сумма страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний уплачивается в рублях и копейках.

Факт уплаты страховых взносов в программе отражается с помощью документа Уплата страховых взносов в фонды (раздел Налоги и взносы – Уплата страховых взносов в фонды) (рис. 7). На основании проведенных документов Уплата страховых взносов в фонды заполняются показатели об уплаченных взносах в таблице 1 и в таблице 7 Расчета.

Рис. 7

Для регистрации поступивших из ФСС РФ сумм возмещения произведенных расходов используется документ Получение возмещения пособий (раздел Налоги и взносы -Получение возмещения пособий от ФСС) для их последующего отражения в таблице 1 и в таблице 7 Расчета.

<<- вернуться в начало статьи

Автоматическое формирование Расчета

Заполнение титульного листа

В программе для составления Расчета по форме-4 ФСС предназначен регламентированный отчет 4-ФСС (раздел Отчетность, справки - 1С-Отчетность) (рис. 12).

Для составления Расчета необходимо в рабочем месте 1С-Отчетность ввести команду для создания нового экземпляра отчета по кнопке Создать и выбрать в списке доступных отчетов Виды отчетов отчет с названием 4-ФСС по кнопке Выбрать.

В стартовой форме укажите организацию (если в программе ведется учет по нескольким организациям), для которой составляется отчет и период, за который составляется отчет. Далее нажмите на кнопку Создать. В результате на экран выводится форма нового экземпляра отчета для составления Расчета по форме-4 ФСС (рис. 13).

Рис. 12

По умолчанию считается, что составляется первичный Расчет, т.е. представляемый за отчетный период первый раз (в поле Номер корректировки указан код 000). Дата составления Расчета в поле Дата подписи по умолчанию указывается текущая дата компьютера. Для автоматического заполнения Расчета по данным информационной базы следует воспользоваться кнопкой Заполнить (рис. 13).

Рис. 13

Расчет по форме-4 ФСС состоит из:

• Титульного листа;
• Раздела I "Расчет по начисленным, уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и произведенным расходам";
• Раздела II "Расчет по начисленным, уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и расходов на выплату страхового обеспечения".

Все разделы расчета являются самостоятельными, поэтому порядок их заполнения значения не имеет.

Большинство показателей титульного листа Расчета (рис. 14) заполняются автоматически.

Рис. 14

Основные показатели, характеризующие страхователя (полное наименование, коды, регистрационный номер в ФСС РФ и др.), заполняются сразу же при создании отчета на основании данных справочника Организации (раздел Настройка - Предприятие - Организации) (рис. 1). Если ячейки с какими-либо сведениями о страхователе окажутся незаполненными и эти ячейки не доступны для заполнения вручную (не выделены желтым цветом), то это означает, что в информационную базу не введены соответствующие данные. В этом случае нужно добавить необходимые сведения в справочник Организации, после чего обновить отчет по кнопке Обновить (кнопка Еще - Обновить).

Ячейки для значений ряда показателей на титульном листе выделены желтым цветом. Это означает, что значение в ячейке вводится вручную либо (если значение проставлено программой автоматически) может быть изменено вручную. В частности, вручную необходимо указать Шифр плательщика страховых взносов (страхователя) (его нужно заполнять выбором из списка, такой выбор в программе предлагается).

Реквизиты Отчетный период (код) и Календарный год на титульном листе заполняются автоматически по значению периода, указанного в стартовой форме, и условных обозначений периодов согласно Порядку заполнения Расчета по форме-4 ФСС. Для Расчета за полугодие 2015 года проставляется значение "06".

В ячейках, отведенных для заполнения показателя "из них: "женщин", "работающих инвалидов", "работающих, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами" указывается численность работающих женщин и работающих инвалидов, а также работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами у плательщика страховых взносов.

В программе значения показателей "из них: "женщин", "работающих инвалидов" заполняются автоматически, указывается количество работающих женщин, инвалидов, по которым в отчетном периоде имеются зарегистрированные в учете по страховым взносам доходы.

Значение показателя "работающих, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами" автоматически не рассчитывается. Если в организации имеются такие работники, то значение показателя вводится в ячейку отчета вручную.

При необходимости значения показателей Численность работников корректируются вручную.

Поле Прекращение деятельности заполняется только в случае прекращения деятельности организации - плательщика страховых взносов (страхователя) в связи с ликвидацией либо прекращением деятельности в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с ч. 15 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ. В указанных случаях в данном поле вручную проставляется буква "Л".

Сквозная нумерация заполненных страниц Расчета проставляется непосредственно при выводе отчета на печать.

<<- вернуться в начало статьи

Заполнение раздела I

В разделе I приводится расчет по начисленным, уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и произведенным расходам.

Раздел I включает следующие таблицы:

• Таблица 1 "Расчеты по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством";
• Таблица 2 "Расходы по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и расходы, осуществляемые в соответствии с законодательством Российской Федерации за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета, предоставляемых бюджету Фонда социального страхования Российской Федерации";
• Таблица 3 "Расчет базы для начисления страховых взносов";
• Таблица 3.1 "Сведения об иностранных гражданах и лицах без гражданства, временно пребывающих в Российской Федерации";
• Таблица 4 "Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа страховых взносов плательщиками страховых взносов (страхователями), указанными впункте 6 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ";
• Таблица 4.1 "Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа страховых взносов плательщиками страховых взносов (страхователями), указанными в пункте 8 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ";
• Таблица 4.2 "Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа страховых взносов плательщиками страховых взносов (страхователями), указанными в пункте 11 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ";
• Таблица 4.3 "Сведения, необходимые для применения пониженного тарифа страховых взносов плательщиками страховых взносов (страхователями), указанными в пункте 14 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ";
• Таблица 5 "Расшифровка выплат, произведенных за счет средств, финансируемых из федерального бюджета".

Таблица 1

В таблице 1 (рис. 15) приводятся сведения о расчетах с фондом по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Рис. 15

В поле Код по ОКВЭД указывается код согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК-029-2001 (КДЕС Ред. 1), соответствующий основному виду экономической деятельности страхователя в соответствии с ч. 1.4 или 5.1 ст. 58 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ. Данное поле заполняется страхователями,применяющими пониженные тарифы в соответствии с п. 8 или 11 ч. 1 ст. 58 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ.

В отчете, где это необходимо, можно расшифровывать данные в ячейке отчета по кнопке Расшифровать, вручную корректировать данные (светло-зеленые ячейки и желтые ячейки всегда доступны для редактирования).

Для рассматриваемого примера в таблице 1 отражаются:

• по строке 1 - задолженность за страхователем на начало расчетного периода (на 01.01.2015). Данный показатель должен равняться показателю строки 19 за предыдущий расчетный период, который на протяжении расчетного периода не меняется;
• по строке 2 - суммы начисленных страховых взносов с начала расчетного периода, подлежащих уплате в территориальный орган Фонда;
• по строке 15 - суммы расходов на цели обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством с начала расчетного периода. Данный показатель должен соответствовать показателю контрольной строки 15 графы 4 таблицы 2 Расчета (рис. 16);
• по строке 16 – суммы перечисленных взносов на лицевой счет территориального органа Фонда с указанием даты и номера платежного поручения. В данной строке реализовано добавление ячеек и их автозаполнение для отображения более чем трех платежных поручений по уплате взносов;
• по строке 19 - задолженность за страхователем на конец отчетного (расчетного) периода (на 30.06.2015) на основании данных бухгалтерского учета страхователя, в том числе недоимка (строка 20).

<<- вернуться в начало статьи

Таблица 2

В Таблице 2 (рис. 16) отражаются расходы на цели обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и расходы, осуществляемые в соответствии с законодательством Российской Федерации за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета, предоставляемых бюджету Фонда социального страхования Российской Федерации с начала расчетного периода. Получить данные о начисленных пособиях в программе можно с помощью отчета Реестр пособий за счет ФСС (раздел Налоги и взносы - Отчеты по налогам и взносам - Реестр пособий за счет ФСС) (рис. 10).

1. По строке 1 отражаются расходы на выплату пособий по временной нетрудоспособности, произведенные за счет средств обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за отчетный период, включая пособия, выплаченные в пользу работающих застрахованных лиц, являющихся гражданами государств-членов Евразийского экономического союза (ЕАЭС), без учета расходов на выплату пособий по временной нетрудоспособности в пользу работающих застрахованных иностранных граждан и лиц без гражданства, временно пребывающих в РФ.

Государства-члены Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014 являются Республика Беларусь, Республика Казахстан, Республика Армения ("Договор о присоединении Республики Армения к Договору о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 года") и Российская Федерация. Так, граждане Белоруссии, Казахстана и Армении, осуществляющие на территории России деятельность на основании трудового или гражданско-правового договора, имеют право на социальное обеспечение и социальное страхование в тех же объемах и на тех же условиях, что и граждане РФ (п. 3 ст. 98 Договора о ЕАЭС).

2. По строке 3 отражаются расходы на выплату пособий по временной нетрудоспособности, произведенные за счет средств обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за отчетный период, работающим иностранным гражданам и лицам без гражданства, временно пребывающим в РФ (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации").

С 01.01.2015 данные иностранные граждане (лица без гражданства) имеют право только на получение страхового обеспечения в виде пособия по временной нетрудоспособности при условии уплаты за них страховых взносов страхователями за период не менее шести месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай (ст. 2, 4 Федеральный закон от 01.12.2014 № 407-ФЗ).

3. С 01.01.2015 финансовое обеспечение расходов на оплату сотруднику дополнительных выходных дней, предоставляемых для ухода за детьми-инвалидами в соответствии со ст. 262 ТК РФ, включая начисленные на такую оплату страховые взносы, осуществляется за счет межбюджетных трансфертов из федерального бюджета, предоставляемых бюджету ФСС РФ (ч. 17 ст. 37 Федерального закона от 24.07.2009 № 213-ФЗ) (изменения внесены ст. 2, 3 Федерального закона от 29.12.2014 № 468-ФЗ).

Страхователи получили возможность уменьшить на подобные расходы сумму текущих начисленных взносов в ФСС РФ. То есть зачесть в счет уплаты взносов на обязательное социальное страхование правомерно:

• средний заработок, сохраняемый за сотрудником на период предоставления ему дополнительных выходных дней (строка 12);
• страховые взносы (в ПФР, ФФОМС, ФСС РФ (на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также "на травматизм"), исчисленные с такого заработка (строка 13).

4. По строке 16 справочно отражается сумма начисленных и невыплаченных пособий, за исключением сумм пособий, начисленных за последний месяц отчетного периода, в отношении которых не пропущен установленный законодательством Российской Федерации срок выплаты пособий (указывается в программе вручную). Например, сотрудник находился на больничном листе в июне 2015 г. за дни болезни ему начислено пособие по временной нетрудоспособности. Согласно ч. 8 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ работодатель должен выплатить его в ближайший срок, установленный для выплаты заработной платы. Оплату труда за июнь страхователь произведет в июле месяце. Следовательно, в Расчете за полугодие 2015 года сумму такого пособия отражать по строке 16 не требуется.

Рис. 16

<<- вернуться в начало статьи

Таблица 3

В таблице 3 (рис. 17) приводится расчет базы для начисления страховых взносов. Получить данные о формировании базы для начисления страховых взносов для анализа можно из отчета Анализ взносов в фонды (раздел Налоги и взносы - Отчеты по налогам и взносам - вариант отчета ФСС) (рис. 9).

1. В строке 1 отражается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц в соответствии со статьей 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, а также начисленных в соответствии с международными договорами, в том числе по Договору о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 г.

2. В строке 5 указываются сумма выплат и иных вознаграждений, производимых аптечными организациями и индивидуальными предпринимателями, имеющими лицензию на фармацевтическую деятельность, физическим лицам, которые в соответствии с Федеральным законом от 21 ноября 2011 года № 323-ФЗ "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации" имеют право на занятие фармацевтической деятельностью или допущены к ее осуществлению, и уплачивающими единый налог на вмененный доход для отдельных видов деятельности, применяющими тариф, установленный частью 3.4 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

С 01.01.2015 аптечные организации и индивидуальные предприниматели, имеющие лицензию на фармацевтическую деятельность и уплачивающие ЕНВД, вправе применять пониженные тарифы взносов (часть 3.4 ст. 58 Закона № 212-ФЗ) к выплатам только тем сотрудникам, которые имеют право заниматься фармацевтической деятельностью или допущены к ее осуществлению в соответствии с Федеральным законом от 21.11.2011 № 323-ФЗ (пп. "а" п. 5 ст. 3, пп. "а" п. 29 ст. 5 Закона № 188-ФЗ).

3. В строке 7 указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, занятых в виде экономической деятельности, указанном в патенте, в отношении которых тариф страховых взносов установлен частью 3.4 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. Данную строку не заполняют индивидуальные предприниматели, осуществляющие виды предпринимательской деятельности, указанные в подпунктах 19, 45-47 п. 2 ст. 346.43 НК РФ.

С 01.01.2015 индивидуальные предприниматели, уплачивающие налог в рамках ПСН, начисляют страховые взносы по пониженным тарифам (часть 3.4 ст. 58 Закона № 212-ФЗ) на выплаты не всем физлицам, а лишь тем, кто занят в деятельности, на которую получен патент (пп. "б" п. 5 ст. 3, пп. "б" п. 29 ст. 5 Закона № 188-ФЗ).

4. В строке 8 отдельно указывается сумма выплат и иных вознаграждений начисленных в пользу иностранных граждан и лиц без гражданства, временно пребывающих в Российской Федерации (за исключением высококвалифицированных специалистов) и, кроме лиц, являющихся гражданами государств-членов ЕАЭС. С выплат в пользу иностранных граждан и лиц без гражданства, временно пребывающих в Российской Федерации (за исключением высококвалифицированных специалистов), плательщик страховых взносов (страхователь) уплачивает страховые взносы по тарифу 1,8% (п. 1, 4 ст. 3, ст. 4 Федеральный закон от 01.12.2014 № 407-ФЗ).

Рис. 17

<<- вернуться в начало статьи

Таблица 3.1

Для обоснования применения пониженного тарифа страховых взносов в отношении выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу иностранных граждан и лиц без гражданства, временно пребывающих в Российской Федерации (за исключением высококвалифицированных специалистов) и, кроме лиц, являющихся гражданами государств-членов ЕАЭС, заполняется таблица 3.1 (рис. 18). С 01.01.2015 выплаты и вознаграждения, начисляемые в пользу иностранных граждан и лиц без гражданства, временно пребывающих в РФ (за исключением высококвалифицированных специалистов) необходимо облагать страховыми взносами в ФСС РФ по тарифу 1,8 процента (п. 1, 4 ст. 3, ст. 4 Федеральный закон от 01.12.2014 № 407-ФЗ).

В графах 3 - 5 указывается соответствующая физическому лицу – иностранному гражданину или лицу без гражданства информация: ИНН физического лица – иностранного гражданина или лица без гражданства, страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица (СНИЛС) в системе персонифицированного учета ПФР, гражданство (при наличии). Более подробно о вводе сведений о гражданстве сотрудника в программе смотрите в статье Страховые взносы с выплат в пользу иностранцев.

Рис. 18

<<- вернуться в начало статьи

Таблица 4

Таблица 4 (рис. 19) предназначена для расчета соответствия условий на право применения пониженного тарифа страховых взносов плательщиками страховых взносов (страхователями), указанными в п. 6 ч. 1 ст. 58 Федерального закона № 212-ФЗ, осуществляющими деятельность в области информационных технологий (за исключением организаций, заключивших с органами управления особыми экономическими зонами соглашения об осуществлении технико-внедренческой деятельности и производящих выплаты физическим лицам, работающим в технико-внедренческой особой экономической зоне или промышленно-производственной особой экономической зоне) и применяющими тариф, установленный частью 3 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Организация ООО "Швейная фабрика Плюс" не относится к указанным категориям плательщиков страховых взносов, таблица 4 не заполняется.

Рис. 19

<<- вернуться в начало статьи

Таблица 4.1

Таблица 4.1 (рис. 20) заполняется организациями и индивидуальными предпринимателями, применяющими упрощенную систему налогообложения, а также совмещающими применение системы налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности и упрощенной системы налогообложения, а также индивидуальными предпринимателями, совмещающими применение патентной системы налогообложения и упрощенной системы налогообложения, основной вид экономической деятельности, классифицируемый в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности, поименован в пункте 8 части 1 статьи 58 Федерального закона № 212-ФЗ, и применяющими тариф страховых взносов к выплатам и вознаграждениям в пользу всех работников - физических лиц, установленный частью 3.4 статьи 58 Федерального закона № 212-ФЗ.

Организация ООО "Швейная фабрика Плюс" не относится к указанным категориям плательщиков страховых взносов, таблица 4.1 не заполняется.

Рис. 20

<<- вернуться в начало статьи

Таблица 4.2

Таблица 4.2 (рис. 21) заполняется плательщиками страховых взносов (страхователями), указанными в п. 11 ч. 1 ст. 58 Федерального закона № 212-ФЗ – некоммерческими организациями (за исключением государственных (муниципальных) учреждений), зарегистрированными в установленном законодательством Российской Федерации порядке, применяющими упрощенную систему налогообложения и осуществляющими деятельность в области социального обслуживания населения, научных исследований и разработок, образования, здравоохранения, культуры и искусства (деятельность театров, библиотек, музеев и архивов) и массового спорта (за исключением профессионального), применяющими тариф страховых взносов, установленный частью 3.4 статьи 58 Федерального закона № 212-ФЗ.

Организация ООО "Швейная фабрика Плюс" таблицу 4.2 не заполняет.

Рис. 21

<<- вернуться в начало статьи

Таблица 4.3

Таблица заполняется плательщиками страховых взносов (страхователями), указанными в п. 14 ч. 1 ст. 58 Федерального закона № 212-ФЗ - индивидуальными предпринимателями на патентной системе налогообложения, применяющими тариф страховых взносов, установленный частью 3.4 статьи 58 Федерального закона № 212-ФЗ, - в отношении выплат и вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, занятых в виде экономической деятельности, указанном в патенте за исключением индивидуальных предпринимателей, осуществляющих виды предпринимательской деятельности, указанные в пп. 19, 45 - 47 п. 2 ст. 346.43 НК РФ. Количество заполненных строк в таблице должно соответствовать количеству полученных предпринимателем патентов в течение расчетного (отчетного) периода на осуществление видов предпринимательской деятельности, поименованных в п. 2 ст. 346.43 НК РФ, за исключением видов предпринимательской деятельности, указанных в пп. 19, 45 - 47 п. 2 ст. 346.43 НК РФ. В графах 4, 5 указывается дата начала и дата окончания действия патента, выданного предпринимателю налоговым органом по месту постановки его на учет в качестве налогоплательщика, применяющего патентную систему налогообложения (рис. 22).

Автоматическое заполнение таблицы не предусмотрено, поскольку в программе не предполагается ведение учета в разрезе патентов индивидуальных предпринимателей.

Организация ООО "Швейная фабрика Плюс" не относится к указанным категориям плательщиков страховых взносов, таблица 4.3 не заполняется.

Рис. 22

<<- вернуться в начало статьи

Таблица 5

Поскольку в организации имели место выплаты пособия по временной нетрудоспособности, часть которых финансируется за счет средств федерального бюджета, а также расходы в виде оплаты дополнительных выходных дней по уходу за детьми-инвалидами и начисленных страховых взносов с этой оплаты (см. графу 5 таблицы 2), то заполняется таблица 5, в которой приводится расшифровка этих выплат (рис. 23).

Рис. 23

<<- вернуться в начало статьи

Заполнение раздела II

В разделе II приводится расчет по начисленным, уплаченным взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и расходов на выплату страхового обеспечения.

Раздел II состоит из пяти таблиц:

• Таблица 6 - "База для начисления страховых взносов";
• Таблица 7 - "Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний";
• Таблица 8 - "Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний";
• Таблица 9 - "Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде";
• Таблица 10 - "Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда * и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года".

В поле Код по ОКВЭД раздела II формы Расчета указывается код согласно Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК-029-2001 (КДЕС Ред. 1) по основному виду экономической деятельности страхователя, определяемому в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 01.12.2005 № 713 и приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55.

Вновь созданные организации - плательщики страховых взносов (страхователи) по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний указывают код по данным органа государственной регистрации, а начиная со второго года деятельности - код, подтвержденный в установленном порядке в территориальных органах Фонда.

В программе Код по ОКВЭД заполняется кодом, указанным в справочнике Организации (закладка Коды).

Таблица 6

В Таблице 6 приводится расчет базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (рис. 24). Над таблицей 6 добавлены флажки:

• Частичное финансирование из бюджета. Флажок устанавливается, при необходимости, вручную;
• Установлена льгота 60% (п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22.12.2005 № 179 ФЗ). Флажок устанавливается, при необходимости, вручную, если в организации применяется тариф страховых взносов - Организации инвалидов (раздел Настройка – Предприятие – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Учетная политика - раздел Страховые взносы).

В печатную форму эта информация не выводится, она будет использоваться только для формирования файла отчета.

В графе 3 указывается общая сумма выплат, на которые начисляются страховые взносы по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, в том числе в графе 4 - сумма выплат в пользу работающих инвалидов. В графе 5 отражаются выплаты в пользу работников, на которые не начисляются страховые взносы, в соответствии со статьей 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний". Обратите внимание, в таблице 6 не отражаются выплаты сотрудникам по гражданско-правовым договорам, на эту сумму возникает разница с таблицей 3 в строке всего выплат, и в строке не облагаемых взносами выплат.

Получить данные о формировании базы для начисления страховых взносов для анализа можно из отчета Анализ взносов в фонды (раздел Налоги и взносы - Отчеты по налогам и взносам - вариант отчета ФСС_НС) (рис. 11).

Рис. 24

<<- вернуться в начало статьи

Таблица 7

В Таблице 7 (рис. 25) приводится расчет по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Согласно условию нашего примера:

Для рассматриваемого примера в таблице 7 отражаются:

• по строке 1 - задолженность по страховым взносам за страхователем на начало расчетного периода (01.01.2015). Данный показатель должен равняться показателю строки 19 за предыдущий расчетный период, который на протяжении расчетного периода не меняется;
• по строке 2 - суммы начисленных страховых взносов с начала расчетного периода. Сумма подразделяется "на начало отчетного периода" и "за последние три месяца отчетного периода";
• по строке 15 - суммы расходов на страхование нарастающим итогом с начала года с разбивкой "на начало отчетного периода" и "за последние три месяца отчетного периода";
• по строке 16 – суммы перечисленных взносов нарастающим итогом с начала года с разбивкой "на начало отчетного периода" и "за последние три месяца отчетного периода" с указанием даты и номера платежных поручений. В данной строке реализовано добавление ячеек и их автозаполнение для отображения более чем трех платежных поручений по уплате взносов;
• по строке 19 - задолженность за страхователем на конец отчетного периода (на 30.06.2015), в том числе по строке 20 показывается сумма недоимки, исчисленная самим страхователем на основании данных бухгалтерского учета.

Рис. 25

<<- вернуться в начало статьи

Таблица 8

В таблице 8 (рис. 26) отражаются расходы, произведенные страхователем самостоятельно в соответствии с действующими нормативными правовыми актами по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

В организации ООО "Швейная фабрика Плюс" в 2015 году (в феврале месяце) имел место несчастный случай на производстве, в связи с которым работнику было выплачено пособие по временной нетрудоспособности. Данные о сумме расходов приводятся в таблице 8.

В строке 11 справочно отражается сумма начисленных и невыплаченных пособий за исключением сумм пособий начисленных за последний месяц отчетного периода, в отношении которых не пропущен установленный законодательством Российской Федерации срок выплаты пособий (в программе указывается вручную).

Рис. 26

<<- вернуться в начало статьи

Таблица 9

Для рассматриваемого примера заполняется также таблица 9 (рис. 27) - приводится численность пострадавших (застрахованных) по страховым случаям, произошедшим (впервые установленным) в отчетном периоде. Для таблицы 9 автоматическое заполнение не предусмотрено, поэтому данные вводятся вручную.

По строке 1 данные заполняются на основании актов о несчастных случаях на производстве по форме Н-1 (приложение № 1 к постановлению Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 24 октября 2002 г. № 73 "Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях" с изменениями, внесенными, приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 20 февраля 2014 г. № 103н), с выделением числа случаев со смертельным исходом (строка 2).

По строке 3 данные заполняются на основании актов о случаях профессиональных заболеваний (приложение к Положению о расследовании и учете профессиональных заболеваний, утвержденному постановлением Правительства Российской Федерации от 15 декабря 2000 г. № 967 "Об утверждении Положения о расследовании и учете профессиональных заболеваний").

По строке 4 отражается сумма значений строк 1, 3 с выделением по строке 5 числа пострадавших (застрахованных) по случаям, закончившимся только временной нетрудоспособностью. Данные по строке 5 заполняются на основании листков нетрудоспособности.

При заполнении строк 1-3, которые заполняются на основании актов о несчастных случаях на производстве по форме Н-1 и актов о случаях профессиональных заболеваний, следует учитывать страховые случаи за отчетный период по дате проведения экспертизы по проверке наступления страхового случая.

Рис. 27

<<- вернуться в начало статьи

Таблица 10

Таблица 10 (рис. 28) называется "Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда* и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года". Значок "звездочка" в названии таблицы дополняет наименование таблицы текстом - "и (или) в соответствии со ст. 27 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" результаты аттестации рабочих мест по условиям труда".

По строке 1 в графе 3 указываются данные об общем количестве рабочих мест работодателя, подлежащих специальной оценке условий труда (Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда"), вне зависимости от того, проводилась или не проводилась специальная оценка условий труда. По строке 1 в графах 4-6 указываются данные о количестве рабочих мест, в отношении которых проведена специальная оценка условий труда, в том числе отнесенных к вредным и опасным условиям труда, содержащиеся в отчете о проведении специальной оценки условий труда. В случае если специальная оценка условий труда страхователем не проводилась, то в графах 4-6 проставляется "0".

В случае если срок действия результатов аттестации рабочих мест по условиям труда, проведенной в соответствии с действовавшим до дня вступления в силу Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ порядком, не истек, то по строке 1 в графах 3 - 6 в соответствии со ст. 27 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ указываются сведения на основании данной аттестации. Результаты аттестации рабочих мест по условиям труда, проведенной в 2009-2013 (с 01.01.2014 вместо аттестации рабочих мест по условиям труда нужно проводить специальную оценку условий труда работников) годах, организации могут использовать до окончания срока их действия, но не позднее, чем до 31.12.2018. После проведения специальной оценки организации заполняют в таблице 10 сведения о специальной оценке условий труда.

По строке 2 в графах 7-8 указываются данные о количестве работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, подлежащих и прошедших обязательные предварительные и периодические осмотры. Графы 7 - 8 заполняются в соответствии со сведениями, содержащимися в заключительных актах медицинской комиссии по результатам периодических медицинских осмотров (обследований) работников (п. 42 Порядка проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утвержденного приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 12 апреля 2011 г. № 302н с изменениями, внесенными, приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 15 мая 2013 г. № 296н и в соответствии со сведениями, содержащимися в заключениях по результатам предварительного медицинского осмотра, выданных работникам, прошедшим указанные осмотры за предшествующий год (пункт 12 Порядка).

В графе 7 указывается общее число работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, подлежащих обязательным предварительным и периодическим осмотрам. В графе 8 указывается число работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, прошедших обязательные предварительные и периодические осмотры. При этом следует учитывать результаты проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников по состоянию на начало года, учитывая, что согласно пункту 15 Порядка частота проведения периодических медицинских осмотров определяется типами вредных и (или) опасных производственных факторов, воздействующих на работника, или видами выполняемых работ.

Как отражать в таблице 10 данные о надомниках и дистанционных работниках, имеющихся в организации, смотрите в письме от 24.04.2014 № 17-03-14/05-4188 ФСС РФ.

На основании сведений таблицы 10 территориальное отделение фонда определяет величину надбавки и скидки к страховому тарифу взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (пп. 18 п. 2 ст. 17 и п. 1 ст. 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Для Таблицы 10 автоматическое заполнение не предусмотрено, поэтому данные вводятся вручную.

Рис. 28

<<- вернуться в начало статьи

Настройка состава Расчета

Все плательщики страховых взносов в обязательном порядке представляют Титульный лист, таблицы 1 и 3 Раздела I, таблицы 6, 7 и 10 Раздела II Расчета по форме-4 ФСС.

В случае отсутствия показателей для заполнения других таблиц Расчета (таблицы 2, 3.1, 4, 4.1, 4.2, 4.3, 5 Раздела I, таблицы 8 и 9 Раздела II) соответствующие таблицы не заполняются и не представляются.

По умолчанию в форме отчета показываются все разделы и таблицы. Если отдельные таблицы в соответствии с Порядком не заполняются и не представляются, то для них можно установить режим, при котором они не будут отображаться в форме регламентированного отчета, и не будут выводиться на печать.

Для рассматриваемого примера не требуется заполнять таблицы 4, 4.1, 4.2, 4.3. Чтобы эти таблицы не отображались в форме отчета и не выводились на печать, нажмите на кнопкуЕще, расположенной в верхней командной панели формы отчета, и выберите пункт Настройка. В форме Настройки отчета на закладке Свойства разделов необходимо снять флажки Показывать и Печатать для этих таблиц (рис. 29).

Рис. 29

<<- вернуться в начало статьи

Печать Расчета

При необходимости сформировать печатную форму Расчета можно по кнопке Печать, расположенной в верхней командной панели формы отчета. При этом Расчет можно сразу вывести на печать (кнопка Печать - Печатать сразу) или предварительно показать (кнопка Печать - Показать бланк). При втором варианте программа выводит форму отчета на экран для предварительного просмотра и дополнительного редактирования, сформированных для печати листов (при необходимости). Далее для печати Расчета нажмите на кнопкуПечать (рис. 30).

Кроме того из данной формы отчета (предварительный просмотр) можно сохранить отредактированный Расчет в виде файлов в указанный каталог в формате Microsoft Excel (XLS) или в формате табличных документов (MXL) нажав на кнопку Сохранить.

Рис. 30

<<- вернуться в начало статьи

Выгрузка Расчета в электронном виде

В регламентированном отчете 4-ФСС предусмотрена также возможность выгрузки Расчета в электронном виде, в формате, утвержденном ФСС РФ. Если отчет должен быть выгружен во внешний файл, то в форме отчета поддерживается функция выгрузки, причем рекомендуется сначала проверить выгрузку на правильность оформления отчета по кнопкеПроверка - Проверить выгрузку. После нажатия этой кнопки будет выполняться формирование электронного представления отчета. При обнаружении в данных отчета ошибок, препятствующих выполнению выгрузки, выгрузка будет прекращена. В этом случае следует исправить обнаруженные ошибки и повторить выгрузку. Для перехода по ошибкам удобно использовать служебное окно навигации по ошибкам, которое автоматически вызывается на экран.

Для выгрузки Расчета для последующей передачи через уполномоченного оператора необходимо ввести команду Выгрузить и указать в появившемся окне каталог, куда следует сохранить файл Расчета (рис. 31). Имена файлам программа присваивает автоматически.

Рис. 31

<<- вернуться в начало статьи

Отправка Расчета на портал ФСС РФ

В программах 1С, содержащих подсистему регламентированной отчетности, реализован механизм, который позволяет непосредственно из программы, без промежуточной выгрузки в файл электронного представления и использования сторонних программ выполнить все действия по представлению Расчета по форме-4 ФСС в электронном виде с ЭЦП (если подключен сервис "1С-Отчетность").

Перед отправкой рекомендуется выполнить форматно-логический контроль заполнения отчета. Для этого нажмите на кнопку Проверка - Проверить в интернете. Для отправки Расчета необходимо нажать на кнопку Отправить (рис. 32). Более подробно об отправке Расчета по форме-4 ФСС, если подключен сервис "1С-Отчетность", смотрите здесь.