Используйте сервис "1С-ОТЧЕТНОСТЬ" для отправки деклараций в Росалкогольрегулирование.

23.06.2015

Формирование и отправка заявления на подключение к электронному документообороту с Росалкогольрегулированием

Для отправки деклараций в Росалкогольрегулирование, прежде всего, требуется настроить подключение к системам электронного документооборота. Подключение к электронному документообороту с Росалкогольрегулированием возможно для действующих и новых абонентов 1С-Отчетности.

У действующих абонентов организация уже имеет учетную запись электронного документооборота с контролирующими органами. Для добавления возможности отправки деклараций в Росалкогольрегулирование необходимо на разделе «Настройки» 1С-Отчетности перейти по ссылке «Заявление на изменение реквизитов или замену сертификата», в заявлении установить галочку «Изменение состава органов, в которые отправляется отчетность» и далее установить галочку «Росалкогольрегулирование».

Для новых абонентов необходимо оформить заявку на подключение. Для этого в разделе «Настройки» 1С-Отчетности нужно перейти по ссылке «Список заявлений» (доступна также в разделе документооборота свойств организации), в списке заявлений нажать «Создать заявление» – «На подключение к 1С-Отчетности».

Открывшийся мастер поможет заполнить и отправить заявление на подключение.

На первом шаге необходимо подтвердить использование криптопровайдера (средство криптографической защиты информации), который будет использоваться при формировании и отправке заявления. Криптопровайдер также необходим для осуществления документооборота.

В настоящее время программой поддерживаются криптопровайдеры ViPNet CSP разработки ОАО «ИнфоТеКС» и CryptoPro CSP разработки компании «КРИПТО-ПРО».
Для перехода к следующему шагу криптопровайдер должен быть установлен на компьютере, программа определяет установленный криптопровайдер автоматически. Установка должна быть произведена пользователем самостоятельно.

С условиями распространения средств криптографической защиты информации можно ознакомиться на сайтах их разработчиков, переход к которым предусмотрен из формы мастера.

На следующем шаге из списка доступных необходимо выбрать организацию, которая будет осуществлять функции удостоверяющего центра, издающего сертификат ключа электронно-цифровой подписи. Программа пытается автоматически определить удостоверяющий центр по региону подключения, в связи с чем не рекомендуется изменять установленное в поле значение по умолчанию.

Перейдя по размещенной на странице гиперссылке, можно ознакомиться с информацией по подключению на сайте удостоверяющего центра.

Также необходимо ознакомиться с текстом соглашения о присоединении к регламенту удостоверяющего центра. Для продолжения нужно подтвердить принятие условий соглашения.

Далее необходимо указать регистрационный номер программы, а также выбрать организацию, которую планируется подключить, и определить направления, по которым будет осуществляться документооборот.

Для подключения к электронному документообороту с Росалкогольрегулированием требуется установить соответствующий флажок.

На очередном шаге следует убедиться в корректности заполнения сведений о подключаемой организации. Реквизиты контактной информации можно править непосредственно в форме мастера, остальные реквизиты можно изменить, перейдя по ссылке на наименование организации. В форме мастера указываются, в том числе, и контактные телефоны, по которым представитель специализированного оператора связи свяжется с пользователем для встречи и оформления документов по подключению. Если ранее уже была оформлена учетная запись электронного документооборота с контролирующими органами, будет выдан соответствующий вопрос.
Также на этом шаге требуется указать регион, используемый при отправке розничных деклараций в Росалкогольрегулирование.

На следующем шаге необходимо определиться с тем, на кого из сотрудников организации удостоверяющим центром будет издан сертификат электронно-цифровой подписи, необходимый для осуществления документооборота. Обычно в качестве такого сотрудника выступает руководитель организации. При выборе сотрудника программа заполнит поля со сведениями о нем ниже. Эти сведения необходимо тщательно проверить и при необходимости заполнить недостающие обязательные поля.

По умолчанию программа заполняет таблицу одного или нескольких направлений документооборота с ФНС по данным из информационной базы, но пользователь имеет возможность отредактировать информацию непосредственно в мастере.

Далее можно просмотреть и проверить все поля заявления.

На последнем шаге предоставляется возможность отправить сформированное заявление. Перед отправкой заявления программа сгенерирует закрытый ключ средствами криптопровайдера, использование которого было подтверждено на первом шаге. Процесс генерации детально описан в инструкции, доступной по соответствующей ссылке. С инструкцией рекомендуется тщательно ознакомиться и, по возможности, распечатать перед тем, как приступить к генерации.

После того как будет сгенерирован ключевой контейнер, заявление через Интернет будет отправлено на сервер специализированного оператора связи. После этого заявление отображается в списке заявлений со статусом «Отправлено». После получения подтверждения от спецоператора статус изменится на «Одобрено». Отправить запрос для проверки изменения статуса заявления спецоператором можно в любой момент по кнопке «Обновить статусы заявлений».

После одобрения заявления программа автоматически выполнит необходимые для документооборота настройки, в том числе задаст настройки обмена с Росалкогольрегулированием для одноименной ссылки в разделе «Настройки» 1С-Отчетности (доступна также в разделе документооборота свойств организации).

После того как будет произведена настройка, можно приступать к отправке отчетности.

Отправка деклараций

Отправка деклараций автоматизирована для всех регионов. Для отправки деклараций организация должна быть зарегистрирована на портале Росалкогольрегулированияhttp://service.fsrar.ru.

Отправка деклараций непосредственно из программы

Создание деклараций доступно в списке регламентированных отчетов по кнопке «Создать» в категории «Декларирование производства и оборота алкогольной продукции».

После заполнения декларации непосредственно из её формы (меню «Отправка») декларация может быть передана по телекоммуникационным каналам связи.

После отправки до получения подтверждения отправки отображается индикатор отсчета времени до момента получения протокола с сервера.

После получения подтверждения протокол будет выведен на экран.

При отправке оптовых деклараций выставляется только федеральный протокол.

Также протокол может быть просмотрен позднее по ссылке «Протокол о сдаче» (или «Протокол ошибок», если декларация не прошла проверку на портале).

Выгрузка деклараций непосредственно из программы

Существует возможность выгрузить пакет с отчетом из программы для отправки его на портале Росалкогольрегулирования вручную (пункт меню «Выгрузка» – «Выгрузить пакет»).

После завершения выгрузки будет выдано соответствующее сообщение.

Затем можно вручную загрузить пакет на портале Росалкогольрегулирования http://service.fsrar.ru, руководствуясь приведенной на нем инструкцией.

Более подробно пользователи ИТС ПРОФ об отправке  деклараций в Росалкогольрегулирование и в другие контролирунмые органы могут узнать на сайте its.1c.ru, зарегистрировавшись в личном кабинете пользователя.