ОПЛАТА ТРУДА. Как изменить размер оклада (Тарифной ставки)

03.03.2015

Размер оплаты труда является одним из обязательных условий трудового договора (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). По общему правилу изменить его можно только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). Исключение составляет лишь уменьшение размера оклада (тарифной ставки) из-за изменения организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ).

В любом случае изменение размера заработка сотрудника должно быть обосновано. При этом стоить помнить, что работодатель должен обеспечить сотрудникам равную оплату за труд равной ценности (абз. 6 ч. 2 ст. 22 ТК РФ), то есть изменить оклад (тарифную ставку) можно не для конкретного работника, а для определенной должности. Соответствующие действия повлекут внесение изменений в штатное расписание.

Рассмотрим порядок изменения размера оклада (тарифной ставки).

Порядок изменения размера оклада (тарифной ставки) из-за изменения организационных или технологических условий труда

1. Уведомить работника об изменении условий трудового договора (оклада, тарифной ставки)

Такое уведомление составляется в произвольной письменной форме. В нем указывается характер грядущих изменений и причины, их вызвавшие.

По общему правилу уведомить работника о предстоящем изменении условий трудового договора нужно не менее чем за 2 месяца до таких изменений (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). Исключение предусмотрено для работодателя – физического лица, который должен уведомить работника не менее чем за 14 календарных дней (ст. 306 ТК РФ), а также для работодателя – религиозной организации, который уведомляет работника не менее чем за 7 календарных дней (ч. 4 ст. 344 ТК РФ).

С указанным уведомлением следует ознакомить сотрудника под роспись. Если он отказывается его подписать, то составляется соответствующий акт.

Если сотрудника по каким-либо причинам нет на рабочем месте, то уведомление стоит направить заказным письмом с уведомлением о вручении и с описью вложения, а также составить акт о невозможности вручить уведомление работнику лично.

2. Предложить работнику вакантные должности

Если сотрудник не согласен на новые условия, то работодатель обязан предложить ему другую имеющуюся работу, которую сотрудник может выполнять с учетом состояния здоровья. Это может быть как вакантная должность или работа, соответствующая квалификации сотрудника, так и нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа. При этом работодатель должен предлагать сотруднику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором (ч. 3 ст. 74 ТК РФ).

При этом работодатель не вправе производить избирательное предложение вакансий, опираясь на собственное предположение о том, какие вакансии подойдут сотруднику (определение Ленинградского областного суда от 10.10.2012 № 33-4542/2012).

Предложение с вакансиями работодатель может включить в уведомление о предстоящих изменениях или оформить отдельным документом. В любом случае в предложении должен быть указан срок, в течение которого работник вправе откликнуться на указанные в нем вакансии.

С предложением вакантных должностей нужно ознакомить работника под роспись. Если он отказывается ознакомиться с данным предложением, необходимо составить соответствующий акт.

Кроме того, работнику стоит сообщать и об отсутствии подходящих ему вакантных должностей. Делать это нужно в письменном виде и под роспись.

Если сотрудник согласен на новые условия работы, то переходим к следующему шагу.

Если же он согласен на перевод, то необходимо осуществить процедуру перевода на другую работу.

Подробнее см. Перевод работника на другую должность

Если же он отказывается работать на новых условиях, а также отказывается переводиться на другую работу, то это влечет его увольнение.

Подробнее см. Увольнение вследствие отказа сотрудника от продолжения работы из-за изменения условий трудового договора

3. Издать приказ о внесении изменений в штатное расписание и зарегистрировать его

Приказ издается в письменном виде в произвольной форме. Он подписывается руководителем организации или иным уполномоченным лицом.

Изменения, указанные в приказе, необходимо отразить в штатном расписании, а сам приказ зарегистрировать в Журнале регистрации приказов (распоряжений) либо в ином порядке, установленном работодателем.

4. Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору

Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора и должно быть заключено в письменной форме в двух экземплярах (ст. 72 ТК РФ). Оба экземпляра должны быть подписаны и работником, и работодателем.

Один экземпляр дополнительного соглашения хранится у работодателя, а второй выдается сотруднику.

5. Внести сведения об изменении оклада (тарифной ставки) в лицевой счет работника

Лицевой счет имеет две унифицированные формы, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1:

• Форма № Т-54 применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы работника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты.
• Форма № Т-54а применяется при автоматизированной обработке.

Порядок изменения размера оклада (тарифной ставки) в иных случаях

1. Предупредить работника об изменении размера оклада (тарифной ставки)

Трудовым кодексом РФ не установлено каких-либо требований к порядку и срокам такого предупреждения.

По нашему мнению, уведомить сотрудника об изменении размера оклада необходимо в письменном виде. Сделать это следует в разумный срок, например, за 2 недели – 1 месяц до введения соответствующих изменений.

Если сотрудник не согласен работать на новых условиях, то он может уволиться по собственной инициативе.

Подробнее см. Увольнение по инициативе работника

2. Издать приказ о внесении изменений в штатное расписание и зарегистрировать его

Приказ издается в письменном виде в произвольной форме. Он подписывается руководителем организации или иным уполномоченным лицом.

Изменения, указанные в приказе, необходимо отразить в штатном расписании, а сам приказ зарегистрировать в Журнале регистрации приказов (распоряжений) либо в ином порядке, установленном работодателем.

3. Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору

Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора и должно быть заключено в письменной форме в двух экземплярах (ст. 72 ТК РФ). Оба экземпляра должны быть подписаны и работником, и работодателем.

Один экземпляр дополнительного соглашения хранится у работодателя, а второй выдается сотруднику.

4. Внести сведения об изменении оклада (тарифной ставки) в лицевой счет работника

Лицевой счет имеет две унифицированные формы, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1:

• Форма № Т-54 применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы работника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты.
• Форма № Т-54а применяется при автоматизированной обработке.