28.04.2014

Печать налоговой и бухгалтерской отчетности в виде машиночитаемых форм с двухмерным штрихкодом PDF417 при работе «1С:Предприятия 8» в режиме веб-клиента

Рекомендации по представлению отчетности в бумажном виде

Налогоплательщикам, которые представляют отчетность только на бумаге, ФНС России рекомендует представлять отчетность в виде машиночитаемых форм с двухмерным штрихкодом стандарта PDF417. Данный вариант представления отчетности разработан ФНС и позволяет налоговым органам существенно ускорить обработку отчетности. В свою очередь, быстрая обработка представленной отчетности и ее регистрация в информационных базах налоговых органов дает возможность налогоплательщику быстрее и в наиболее актуальном состоянии получать из ИФНС различную запрошенную информацию – например, выписки из лицевого счета, акты сверки платежей и т.д.

Ниже приведены указания: каким образом можно подготовить машиночитаемые и/или обычные (не машиночитаемые) формы в "1С:Предприятии 8" при работе в режиме веб-клиента в разных интернет-браузерах.

Печать отчетности в виде машиночитаемых форм с двухмерным штрихкодом PDF417

Для печати налоговой и бухгалтерской отчетности в виде машиночитаемых форм с двухмерным штрихкодом стандарта PDF417, на компьютере должно быть установлено дополнительное программное обеспечение - единый модуль печати (разработка ФНС России). При работе с конфигурациями "1С:Предприятия 8" этот модуль устанавливается автоматически при первой печати машиночитаемой формы отчетности.

Результатом работы единого модуля печати является изображение формы декларации в виде машиночитаемого бланка, на который, в свою очередь, двухмерным штрихкодом стандарта PDF417 нанесены данные этой же самой декларации.

Сами машиночитаемые формы оформлены таким образом, чтобы обеспечить их автоматическое сканирование и обработку.

Полученная в результате работы модуля печати заполненная машиночитаемая форма может быть распечатана на любом принтере. Отчетность, сформированная подобным образом, представляется в налоговый орган. При представлении такой формы никаких дополнительных носителей или бумажных копий представлять не требуется.

Печать отчетности в виде машиночитаемых форм в браузерах Microsoft Internet Explorer и Mozilla Firefox

В связи с тем, что единый модуль печати требует для своей работы операционную систему Microsoft Windows, печать форм налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности в виде машиночитаемых бланков возможна только в браузерах Microsoft Internet Explorer и Mozilla Firefox.

Тем не менее, если для работы в "1С:Предприятии 8" используется  другой браузер, весь учет и подготовку отчетности – заполнение форм отчетности, проверка и т.д. - можно вести обычным порядком, а в браузере Microsoft Internet Explorer или Mozilla Firefox выполнять только конечный этап подготовки – непосредственно вывод печатных форм.

Для целей печати машиночитаемых форм налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности в браузере должны быть выполнены настройки браузера согласно рекомендациям https://1cfresh.com/browsers 

Для форм налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности, для которых существует возможность печати машиночитаемой формы с двухмерным штрихкодом, в меню, выдаваемом при нажатии кнопки Печать, будут присутствовать два пункта:

• Печатать сразу бланк формы с двухмерным штрихкодом PDF417;
• Показать бланк формы с двухмерным штрихкодом PDF417.

После выбора любого из этих пунктов будет выполняться подготовка печатных листов формы отчетности для вывода в виде машиночитаемого бланка.

В процессе подготовки выполняется выгрузка данных формы отчетности в электронном виде. Если в процессе выгрузки будут обнаружены ошибки в данных, об этом будет выдано соответствующее сообщение, выгрузка будет прекращена и будет выдано окно навигации по ошибкам выгрузки. В этом случае формирование печатных листов также будет остановлено.

Необходимо исправить все ошибки, которые были обнаружены в процессе подготовки печатных листов формы отчетности, и вновь выполнить печать формы.

Если выбран пункт Показать бланк формы с двухмерным штрихкодом PDF417, то, после выполнения необходимых подготовительных процедур, на экране будет отображена форма предварительного просмотра подготовленного отчета, в которой предусмотрены возможности для просмотра сформированных отчетов и их непосредственного вывода на печать.

Если выбран пункт Печатать сразу бланк формы с двухмерным штрихкодом PDF417, то после выполнения необходимых подготовительных процедур декларация будет сразу напечатана на принтере, без предварительного просмотра.
В случае, когда необходимо напечатать формы налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности в виде обычных форм (без двухмерного штрихкода), необходимо в верхней командной панели формы отчета нажать кнопку Настройки и в форме настроек на закладке Общие установить флажок Разрешить печать без штрихкода PDF417.

После установки этого флажка в меню, выпадающем при нажатии кнопки Печать, наряду с командами для вывода печатной формы с двухмерным штрихкодом PDF417, появятся команды для печати обычного бланка:

• Печатать сразу;
• Показать бланк.

Печать отчетности в виде машиночитаемых форм в браузерах, отличных от Microsoft Internet Explorer и Mozilla Firefox, на компьютерах с операционной системой Microsoft Windows

Если необходимо напечатать машиночитаемые формы в случае, когда "1С:Предприятие 8" используется в браузерах, отличных от Microsoft Internet Explorer и Mozilla Firefox, рекомендуется использовать следующие способы.

Способ 1. В том браузере, в котором обычно выполняется работа с "1С:Предприятием 8", следует выполнить всю подготовку форм, кроме вывода форм на печать. После того как формы заполнены, рекомендуется также выполнить проверку выгрузки, чтобы заранее исключить необходимость исправления подготовленных форм в процессе вывода их на печать.

После того, как все необходимые формы отчетности подготовлены и сохранены в журнале отчетов, следует запустить "1С:Предприятие 8" в браузере Microsoft Internet Explorer или Mozilla Firefox и сформировать машиночитаемые печатные формы, как указано выше.

Способ 2. Как и в предыдущем способе, необходимо в обычном режиме работы программы выполнить всю подготовку форм, кроме вывода форм на печать.

После того, как все необходимые формы отчетности подготовлены и сохранены в журнале отчетов, необходимо выгрузить данные из веб-сервиса и загрузить их в локальную информационную базу. После этого в локальной информационной базе напечатать машиночитаемые формы.

Если в процессе печати машиночитаемых форм в информационную базу не вносились изменения, нет необходимости выполнять обратный процесс – выгрузку данных из локальной информационной базы и загрузку в веб-сервис.

Для возможности использования локальной копии информационной базы, пользователем должна быть приобретена "коробочная" версия соответствующей программы "1С:Предприятия 8".

Также необходимо учитывать, что локальная копия информационной базы должна быть запущена на компьютере с одной из версий операционной системы Windows, которую поддерживает единый модуль печати (см.выше).

Печать отчетности в виде машиночитаемых форм на компьютерах с операционной системой, отличной от Microsoft Windows

В связи с тем, что единый модуль печати требует для своей работы операционную систему Microsoft Windows, печать отчетности в виде машиночитаемых форм при работе "1С:Предприятия 8" в режиме веб-клиента на компьютерах с операционной системой, отличной от Microsoft Windows, не поддерживается.

В этом случае необходимо готовить отчетность в виде обычных форм (без двухмерного штрихода), представляя их в налоговый орган лично или по почте.

Как наиболее удобное решение проблемы, рекомендуется перейти на представление отчетности в электронном виде по каналам связи. Такой способ представления отчетности не требует наличия бумажной печатной формы.