Управление торговлей, ред11. Формирование и расчет цен продажи

Количество различных цен на товары и услуги определяется тем, сколько различных наименований (видов) цен задано в справочнике Виды цен. Перед заполнением информации о ценах на конкретные номенклатурные позиции следует внести наименования всех используемых цен в справочник Виды цен (раздел Маркетинг).

В этот справочник, кроме тех видов цен, которые будут использоваться при продаже товаров и оказании услуг, вводится также информация о тех вспомогательных видах цен, которые используются для расчета цен продажи, а также те формулы расчета, по которым будут рассчитываться цены продажи.

В программе дополнительно для каждой номенклатурной позиции можно регистрировать цены поставщиков и конкурентов. Цены поставщиков и конкурентов регистрируются отдельно с помощью документа Регистрация цен поставщиков. Информация о ценах конкурентов и поставщиков может быть использована как для расчета цен продажи, так и для сравнительного анализа цен различных поставщиков и конкурентов.

Информация о ценах продажи и тех вспомогательных ценах, которые используются для их расчета, в программе регистрируется с помощью документа Установка цен номенклатуры. Регистрация цен поставщиков и конкурентов производится документомРегистрация цен поставщиков.

Цены продажи используются в документах, сопровождающих отгрузку товаров клиентам (Коммерческое предложение, Заказ клиента, Реализация товаров и услуг и т. д.), а цены поставщиков используются при заполнении документов, сопровождающих поступление товаров (Заказ поставщику, Поступление товаров и услуг и т. д.).

Рассмотрим пример задания цен продажи.

Пример. Основной ценой для расчета всех остальных цен в торговом предприятии является Оптовая цена. Значение этой цены задается вручную. Все остальные цены рассчитываются на основании этой цены по следующим формулам.  Розничная= Оптовая + 20 %, Дилерская = Оптовая - 10 %, Дистрибьюторская = Дилерская - 10 %.

Порядок действия должен быть следующий.

• В справочник Виды цен необходимо ввести информацию о всех видах перечисленных цен и формулах расчета.
• В документе Установка цен номенклатуры должны быть введены вручную значения оптовой цены и автоматически рассчитаны все остальные цены в соответствии с введенными формулами расчета.

Ввод информации о цене, задаваемой вручную (оптовой)

Для оптовой цены необходимо задать способ задания цены Задавать вручную, поскольку мы не собираемся рассчитывать цены данного вида, а будем вводить их вручную. Необходимо также задать ту валюту, в которой будут заданы цены. В нашем примере все цены будем формировать в рублях.

В зависимости от того, задается ли цена с налогами или без, необходимо установить соответствующий флажок в поле Цена включают НДС. Важным параметром является Идентификатор для формул. Поскольку мы предполагаем на основании этой цены рассчитывать другие цены, то эта информация нам понадобится при задании формул. Информация об идентификаторе формируется автоматически при вводе наименования цены. Для того чтобы эта цена использовалась при оформлении документов продаж, необходимо установить для нее флажок Использовать при продаже клиентам.

Для каждого типа цены может быть установлен свой порядок округления. Поскольку оптовая цена будет назначаться вручную, то правила округления для нее можно не задавать.

Ввод информации о расчетных ценах (розничной, дилерской, дистрибьюторской)

Для этих цен необходимо задать способ задания цены Рассчитывать по другим видам цен. Для данного типа цен также необходимо задать ту формулу, по которой будут рассчитываться розничные, дилерские и дистрибьюторские цены.

Согласно нашему примеру, розничные цены должны быть на 20 % выше оптовых, то есть розничные цены должны рассчитываться по формуле [Оптовая]*1.2. Эту формулу и запишем для расчета розничной цены. При работе с формулами можно использовать конструктор формул или записать формулу вручную. При записи формулы необходимо использовать тот идентификатор, который мы задали для базовой (оптовой) цены.

В нашем примере для всех товаров используется один и тот же процент наценки, поэтому для всех ценовых групп указывается одна и та же формула, уточнения по ценовым группам вводить не надо. .

Аналогичным образом вводим информацию о дилерской и дистрибьюторской ценах и вводим для них формулы расчета.

Дилерская цена рассчитывается как оптовая цена минус 10 %, поэтому для нее формула расчета будет выглядеть как [Оптовая]*0.9.

Дистрибьюторская цена на 10 % меньше, чем дилерская цена, поэтому для нее формулу расчета указываем [Дилерская]*0.9.

Для всех расчетных цен нужно задать правила округления. Причем для разных ценовых диапазонов мы можем задать различные правила округления. Покажем, как задать правила округления на конкретном примере округления розничных цен. Предположим, что мы хотим применить следующий порядок округления.

• Если стоимость товара не превышает 100 рублей, то его цена округляется до 10 копеек.
• Если стоимость товара больше 100 рублей, но меньше 10 000 рублей, то его цена округляется до рубля.
• Если стоимость товара превышает 10 000 рублей, то применяем психологическое округление (уменьшаем рассчитанную цену товара на два рубля).

Информацию о том, какой вариант округления будет применяться для каждого ценового диапазона, указываем на странице Правила округления цены.

Для проверки правильности расчета психологического округления будем использовать Конструктор психологического округления. С помощью этого конструктора можно промоделировать ситуацию по психологическому округлению: можно задать исходное значение в качестве примера и посмотреть, как будет округлена данная цена в соответствии с указанными настройками округления. После того как мы задали виды цен, формулы расчета и правила округления, приступим к заданию и расчету конкретных значений цен.

Ввод информации о значениях цен различных видов

Все изменения цен в программе подтверждаются документально. Поэтому для регистрации новых цен на товары нужно оформить новый документ Установка цен номенклатуры. Новый документ Установка цен номенклатуры оформляется в разделеМаркетинг/Ценообразование/Цены номенклатуры. Для ввода нового документа нажмите клавишу INS или соответствующую  пиктограмму на панели инструментов.

Покажем, как ввести новые цены по конкретной группе товаров. Допустим, мы хотим зарегистрировать цены на товары группы Бытовая техника, которые имеются в наличии на центральном складе. Из списка товаров следует исключить бракованные товары. 

В новом документе отметим те виды цен (оптовая, розничная, дилерская, дистрибьюторская), значения которых мы хотим зарегистрировать для товаров.

Обратите внимание на то, что программа подсказывает нам список тех видов цен, на основании значений которых рассчитываются другие виды цен (Влияющие цены), а также список тех видов цен, расчет цен которых зависит от расчета других цен. В нашем примере, для того чтобы рассчитать дистрибьюторские цены, нам необходимо зарегистрировать оптовые и рассчитать дилерские цены. После отметки оптовой цены, которая вводится вручную, можно выполнить команду Выбрать все зависимые и программа автоматически отметит все те цены, при расчете которых используется оптовая цена. Для того чтобы зарегистрировать оптовые цены и рассчитать розничные, дилерские и дистрибьюторские цены, нажмите кнопку Перейти к установке цен.

Для того чтобы заполнить список товаров, которые относятся к группе "Бытовая техника", нажмите кнопку Изменить строки и выберите команду Добавить товары по отбору.

В появившемся диалоговом окне подбора установите отбор по группе "Бытовая техника", качеству "Новый" и наличию на центральном складе. Нажмите кнопку Заполнить.

В списке Подобранные товары появятся товары, которые были отобраны в соответствии с установленными параметрами отбора. Для переноса товаров в документ Установка цен номенклатуры нажмите кнопку Перенести в документ. Если цены на товары уже были ранее зарегистрированы, то они появятся в колонке Старая цена.  

Для каждого товара введите информацию о новой оптовой цене в колонке Новая цена. Цены могут быть заполнены автоматически на основании зарегистрированных ранее старых цен (Изменить цены/Загрузить действующие (задаваемые вручную)).   Цена задается с учетом или без учета НДС и в той валюте, которая определена для данного вида цен в справочнике. Если для товара ведется учет в разрезе упаковок, то можно задать отдельную цену по каждой упаковке товара.

Для того чтобы при вводе новой оптовой цены автоматически пересчитывались все те цены, в расчете которых она задействована, необходимо, чтобы в параметрах редактирования был установлен флажок Рассчитывать цены автоматически. В новом документе этот флажок установлен по умолчанию.

При вводе значения оптовой цены будут автоматически рассчитаны розничные, дилерские и дистрибьюторские цены в соответствии с теми формулами расчета и параметрами округления, которые были заданы для соответствующего вида цен.

Если для товара ведется учет в разрезе характеристик и цена для всех характеристик товара одинаковая, то в настройках параметров редактирования следует установить флажок Заполнять цены характеристики по ценам номенклатуры. В этом случае можно заполнить цену для товара без характеристики, и она будет автоматически заполнена для всех характеристик товара. Если по какой-либо характеристике товара цена отличается от общей цены, то ее можно откорректировать вручную.

Совет. При заполнении цен по товарам с характеристиками удобнее использовать режим отображения списка Дерево. Для настройки режима отображения списка используйте команду Режим просмотра/Дерево.

Проведите документ. По умолчанию в документе продажи при заполнении информации о номенклатурной позиции цена будет фиксироваться за ту единицу измерения, которая задана для товара или услуги в документе Установка цен номенклатуры. При необходимости единицу измерения в документе продажи можно будет изменить.

Внимание! Необходимо помнить о том, что цена в программе является периодическим реквизитом и заполняется в регистре сведений. Значение цены записывается на дату, указанную в документе. Поэтому при оформлении документа отгрузки обязательно обратите внимание на дату документа Установка цен номенклатуры. Это особенно важно при начальном заполнении информационной базы, когда документы ввода остатков вводятся за более ранние даты. При необходимости дату документа можно изменить и записать значение цены на любую другую дату.

Пример. При расчете розничных цен по отношению к оптовым ценам применяются различные наценки для расчета цены товаров различных групп. Для кондиционеров используется наценка 5 % по отношению к оптовой цене, а для вентиляторов - наценка 10 %. Для всех остальных товаров используется наценка 20 %.

Информация о различных наценках регистрируется в справочнике Виды цен. Наценки фиксируются по ценовым группам товаров. Поэтому, прежде чем вводить информацию о различных наценках, необходимо определить список ценовых групп, которые будут использоваться в торговом предприятии.

Важно. Использование ценовых групп в программе включается соответствующей функциональной опцией в разделе Администрирование/Маркетинг.

Список ценовых групп задается в разделе Нормативно-справочная информация.

Далее необходимо указать для товаров и услуг ту ценовую группу, к которой они относятся. Ценовую группу можно указать для каждого товара (услуги) в его карточке или использовать групповое изменение реквизитов объектов. Для использования группового изменения реквизитов объектов выполните следующие действия.

• В справочнике Номенклатура отметьте те позиции номенклатуры, которые должны быть отнесены к определенной ценовой группе. Например, все вентиляторы. 
• Вызовите контекстное меню и выберите команду Изменить выделенные.

В обработке Групповое изменение объектов нужно установить флажок у реквизита Ценовая группа, выбрать нужное значение ценовой группы и нажать кнопку Изменить.

Товарам, выделенным в списке, будет присвоено выбранное значение ценовой группы. Аналогичным образом можно присвоить ценовые группы другим товарам.

Теперь в справочнике Виды цен можно задать различные формулы расчета для различных ценовых групп товаров. Можно рекомендовать следующую последовательность ввода данных.

• Нажмите на гиперссылку Уточнить по ценовым группам. Название гиперссылки автоматически изменяется (Не уточнять по ценовым группам).  
• Появится табличная часть в которую следует добавить список ценовых групп, для которых следует уточнить наценки.
• Добавляем новую запись (кнопка Добавить). Вводим информацию о ценовой группе Вентиляторы и информацию о 10 % наценке: алгоритм расчета  ([Оптовая] *1.1)
• Добавляем новую запись (кнопка Добавить). Вводим информацию о ценовой группе Кондиционеры и информацию о 5 % наценке: алгоритм расчета  ([Оптовая] *1.05)

При расчете цен в документе Установка цен номенклатуры цены на конкретные товары будут рассчитаны в зависимости от того, к какой ценовой группе относится данный товар и какая формула расчета применяется при расчете цен для данной ценовой группы.

Порядок установки цен рассмотрим на примере.

Пример. Необходимо задать на товары отпускные цены: оптовую, дилерскую и дистрибьюторскую. Цены должны формироваться исходя из цен поступления товара и торговых наценок, которые различны для разных групп товаров. Отпускные цены должны изменяться автоматически только в том случае, если цена поставки изменилась на определенный процент, например, на 5 %. Величина этого процента (порог срабатывания) может быть различной для разных групп товаров.

Данная операция состоит из двух этапов:

• ввод информации об алгоритмах расчета цен закупки и продажи;
• расчет цен продажи при поступлении новых товаров.

Ввод информации об алгоритмах расчета цен закупки и продажи

Алгоритмы расчета цен закупки и продажи задается в справочнике Виды цен (раздел Маркетинг). В список видов цен добавим новый вид цены: Цена поступления.

Для данного вида цен определим способ задания цены: Заполнять по данным ИБ при поступлении и определим вариант расчета данной цены (Схема компоновки данных). При этом можно выбрать один из предопределенных вариантов расчета или создать свой вариант расчета (Произвольный). В нашем примере мы хотим рассчитывать отпускные цены на основании цен поставщика, зарегистрированных в документе поставки. Поэтому выберем вариант расчета Цены поступления.

Цена поступления будет постоянно обновляться при изменении цен поставщика, на ее основании будут рассчитываться отпускные цены. Значение данной цены будет заполняться на основании цен поставщика, которые зарегистрированы в документе поставки товаров (документ Поступление товаров и услуг). Информация о ценах поступления будет рассчитываться на основании данных, зарегистрированных в информационной базе при регистрации поставки товаров. По умолчанию валюта данной цены устанавливается равной той валюте, которая определена как валюта управленческого учета. В нашем случае – это рубли. Считается, что цены поставщика включают НДС, поэтому в виде цены установлен флажок Цены включают НДС.